Fra Stress til Kontroll
Bemanningsutfordringer i helsesektoren koster penger, og mennesker.
Visste du at leder i helsetjensten bruker i snitt 33% av arbeidstiden på å få vakter og turnus til å gå opp? Eller at fravær, overtid og vikarbruk koster kommuner og sykehus milliarder av kroner hvert år.
Når helsepersonell mangler forutsigbarhet og blir overbelastet, påvirker det også pasientene. Bedre bemanningsplanlegging gir mer kontinuitet, trygghet og omsorg, for både ansatte og pasienter. SynPlan gjør det mulig å planlegge smartere, tidligere og med bedre innsikt.
Problemet vi løser
Kjenner du deg igjen?
- Du bruker for mye tid på planlegging, og for lite tid på mennesker.
- Du vet at ansatte begynner å bli slitne. Noen vurderer å bytte jobb.
- Du ser at kostnadene øker; vikarer, overtid og frustrasjon.
- Du ønsker kontroll. Men får stadig mer kaos.
Du er ikke alene. Dette er virkeligheten for helseledere i hele verden. Og den tar ikke slutt av seg selv.
Fakta og statistikk:
- Helsesektoren har det høyeste sykefraværet, 40% over gjennomsnittet.
- Bemanningsmangel og høyt fravær skaper kaos.
- Overtid og vikarbruk koster milliarder.
- Ledere bruker 31% av tiden på å sette opp vakter og fylle hull.
- Utbrenthet og høy turnover blant ansatte.
- Pressede ansatte har mindre overskudd til god pasientkontakt.
Slik løser vi det
Med AI. Med innsikt. Med mennesker i sentrum.
SynPlan løser problemet med en AI-drevet løsning utviklet i tett samarbeid med kommuner, helseforetak og ansatte. Vi kombinerer innsikt og teknologi for å gjøre bemanningshverdagen enklere, mer rettferdig og langt mer effektiv.
1. Vi forutser fraværet før det skjer
Ved å analysere opptil fire år med historiske data, identifiserer vår algoritme mønstre i fravær. Den lærer seg når og hvor stort fraværet vil bli og kan forutsi dette opptil 12 måneder frem i tid, dag for dag. Du kan planlegge proaktivt og unngå brannslukking.
Effekt:
- Proaktiv planlegging = færre overraskelser og færre hull
- Redusert overtid og vikarbruk
- Lavere kostnader og mindre stress for ledere
En sykepleier som melder fravær skaper ringvirkninger. Vi hjelper deg dempe bølgene, før de starter.
2. De ansatte får bli med i planen
Et av de største problemene bak utbrenthet og høy turnover i helse er mangelen på kontroll over egen arbeidshverdag. SynPlan lar de ansatte melde inn ønsker og behov: vakttyper, ferie, helgeønsker.
Effekt:
- Mer rettferdige og forutsigbare turnuser
- Økt trivsel og bedre jobbtilfredshet
- Lavere turnover og høyere lojalitet
McKinsey (2023) viser at over 56 % av helseansatte i USA opplever utbrenthet og en av hovedårsakene er dårlig planlagte skift og manglende fleksibilitet. SynPlan gir dem valgmuligheter og forutsigbarhet.
3. Ett klikk. Ett år. Ferdig plan.
Når fraværsprognoser og preferanser er samlet inn, gjør vår AI resten. Du får automatisk generert turnus for hele året, tilpasset både drift og ansatte, og i tråd med lovverk og arbeidstidsregler.
Effekt:
- 12 % mindre tid brukt på planlegging
- Ingen manuelle regneark
- Mer tid til ledelse og pasientnær oppfølging
Det som før tok uker, tar nå minutter. Og det er tilpasset deg, ikke motsatt.
Dette handler ikke bare om teknologi, det handler om mennesker
Vi har bygget SynPlan for å løse et problem vi kjenner godt. Det handler ikke bare om effektivisering, men om å skape en arbeidshverdag som fungerer for både ledere og ansatte og gir pasientene bedre og tryggere omsorg. Vi gjør bemanning:
- Proaktive, ikke reaktive
- Rettferdige, ikke tilfeldige
- Smarte, og enkle å bruke
